SEPA File Checker
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SEPA-XML-Datei prüfen

Prüfen Sie Ihre Lastschrift- oder Überweisungsdatei, bevor Sie sie bei Ihrer Bank hochladen. Sie sehen in Sekunden, ob die Datei den SEPA-Regeln entspricht, und bei jedem Fehler die betroffene Transaktion.

  1. 1Uploaden
  2. 2Resultaat
  3. 3Herstellen

Stap 1: bestand uploaden

  • Kostenlos, ohne Anmeldung
  • Keine dauerhafte Speicherung Ihrer Datei
  • Server in den Niederlanden (EU)

Mit dem Hochladen akzeptieren Sie unsere AGB einschließlich der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Anlage 1). Wie wir mit Ihrer Datei umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Was die Prüfung findet

Die Prüfung deckt die häufigsten Gründe ab, aus denen Banken Dateien oder einzelne Lastschriften ablehnen.

  • Format und SchemaVersion der Datei und Prüfung gegen das XML-Schema nach ISO 20022: pain.008.001.02 und pain.008.001.08 für Lastschriften, pain.001.001.03 und pain.001.001.09 für Überweisungen. Auch die alten deutschen Formate pain.008.003.02 und pain.001.003.03 erkennen wir.
  • IBAN und BICPrüfziffer jeder IBAN, Format der BIC und ob das Konto im SEPA-Raum liegt.
  • LastschriftdatenGläubiger-ID, Mandatsreferenz, Datum der Mandatsunterschrift, Sequenztyp (Erst- oder Folgelastschrift) und Fälligkeitsdatum.
  • SummenAnzahl der Transaktionen und Kontrollsumme je Sammler und für die ganze Datei.
  • AdressenOb eine Adresse Pflicht ist, weil eine Bank außerhalb des EWR beteiligt ist, etwa in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich, und ob sie strukturiert angegeben ist.
  • Zeichen und LängenUnzulässige Zeichen und zu lange Angaben in Namen, Verwendungszweck und Referenzen.
  1. Prüfprotokoll beitraege-2026-11.xml
  2. Lastschriftdatei pain.008.001.02, 1 Sammler, 214 Lastschriften, 8.560,00 EUR
  3. Pos. 37IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 01: Prüfziffer falschFehler
  4. Pos. 112Mandat: Unterschriftsdatum liegt in der ZukunftFehler
  5. Pos. 190Adresse in freien Zeilen, zurzeit noch erlaubtHinweis
  6. Sammler 1Anzahl 214 und Kontrollsumme 8.560,00 stimmenOK
  7. DateiGültig nach XML-Schema pain.008.001.02OK
  8. Ergebnis: 2 Fehler. Ihre Bank wird diese Datei voraussichtlich ablehnen.
Beispiel eines Prüfergebnisses, vereinfacht dargestellt. Im Werkzeug sehen Sie zu jedem Fehler auch den Namen und die IBAN.

Fehler automatisch korrigieren

Findet die Prüfung Fehler, die sich automatisch beheben lassen, korrigieren wir die Datei für 14,95 €. Sie erhalten eine ZIP-Datei mit

  • der korrigierten XML-Datei, bereit zum Hochladen bei Ihrer Bank,
  • einem Änderungsbericht als PDF und
  • einer Übersicht aller Änderungen als CSV-Datei.

Die Korrektur wandelt die Datei in die aktuelle Version um: pain.008.001.08 für Lastschriften, pain.001.001.09 für Überweisungen. Das gilt auch für Dateien im alten deutschen Format pain.008.003.02 oder pain.001.003.03.

Innerhalb des EWR ist eine Adresse nicht vorgeschrieben; standardmäßig lassen wir sie dort weg. Pflichtadressen, also wenn eine Bank außerhalb des EWR beteiligt ist, bringen wir immer in die strukturierte Form. Auf Wunsch strukturieren wir alle Adressen. Deutsche, österreichische, Schweizer und Liechtensteiner Adressen gleichen wir dabei mit der OpenPLZ API ab, einem öffentlichen Verzeichnis von Postleitzahlen, Orten und Straßen. Ergänzt wird nur, was eindeutig ist; bei Zweifeln ergänzen wir nichts und markieren die Adresse im Änderungsbericht.

Anzahl und Summen bleiben unverändert. Die korrigierte Datei wird erneut gegen das XML-Schema nach ISO 20022 geprüft. Ist sie danach nicht gültig, erhalten Sie keine Datei und zahlen nichts.

Manche Fehler lassen sich nicht automatisch beheben, zum Beispiel eine falsche IBAN oder fehlende Mandatsdaten. Welche das sind, zeigt Ihnen die Prüfung. Diese Angaben ändern Sie in dem Programm, mit dem Sie die Datei erstellen.

So läuft die Korrektur ab

  1. Sie prüfen Ihre Datei kostenlos.
  2. Sie wählen „Datei korrigieren“ und tragen die Angaben für die Rechnung ein.
  3. Sie bezahlen über Mollie oder geben Ihren Lizenzcode ein.
  4. Sie laden die ZIP-Datei herunter. Der Download ist einmal möglich; danach löschen wir die Datei sofort.

Preise

Preise für Unternehmen, Vereine und andere Organisationen
LeistungPreis
Prüfung einer Dateikostenlos
Korrektur einer DateiLastschrift- oder Überweisungsdatei, mit Änderungsbericht14,95 € zzgl. MwSt.
JahreslizenzUnbegrenzt viele Dateien korrigieren, 12 Monate, auf der Website und in der Erweiterung99 € zzgl. MwSt.

Jahreslizenz kaufen Datei kostenlos prüfen

Mit einer gültigen USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land berechnen wir keine Umsatzsteuer (Reverse-Charge-Verfahren). Ohne USt-IdNr. berechnen wir die gesetzliche Umsatzsteuer, derzeit 21 % niederländische Umsatzsteuer: 18,09 € für eine Korrektur, 119,79 € für die Jahreslizenz. Kunden außerhalb der EU stellen wir keine Umsatzsteuer in Rechnung. Die Jahreslizenz verlängert sich nicht automatisch. Sie bezahlen über Mollie und erhalten die Rechnung per E-Mail.

Für Vereine, Hausverwaltungen und Buchhaltungsbüros

Vereine ziehen Mitgliedsbeiträge per Lastschrift ein, Hausverwaltungen das Hausgeld, Unternehmen ihre Rechnungen. Eine falsche Angabe kann dazu führen, dass die Bank einzelne Lastschriften oder die ganze Datei ablehnt. Mit der Prüfung erkennen Sie solche Fehler, bevor Sie die Datei hochladen.

Buchhaltungs- und Steuerbüros können mit der Jahreslizenz auch Dateien ihrer Mandanten korrigieren. Weil die Dateien personenbezogene Daten enthalten, regeln unsere AGB in Anlage 1 die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, einschließlich der Verschwiegenheitspflicht für Berufsgeheimnisträger nach § 62a StBerG und § 203 StGB.

Häufige Fragen

Ist die Prüfung kostenlos?

Ja. Die Prüfung kostet nichts und Sie brauchen kein Konto. Kosten entstehen nur, wenn Sie eine Korrektur oder die Jahreslizenz bestellen.

Was passiert mit meiner Datei?

Die Datei wird verschlüsselt an unseren Server in den Niederlanden übertragen und nur im Arbeitsspeicher verarbeitet, nicht auf einer Festplatte gespeichert. Nach dem Download der korrigierten Datei, spätestens 30 Minuten nach dem Hochladen, wird sie gelöscht. Inhalte, Namen und IBANs schreiben wir nicht in Protokolle. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Welche Dateien kann ich prüfen?

XML-Dateien für SEPA-Lastschriften (pain.008) und SEPA-Überweisungen (pain.001) bis 5 MB, in den Versionen pain.008.001.02, pain.008.001.08, pain.001.001.03 und pain.001.001.09 sowie den alten deutschen Formaten pain.008.003.02 und pain.001.003.03. DTAZV-Dateien für Auslandszahlungen prüfen wir nicht. Wenn Sie Ihre Lastschriften in Excel erfassen, prüfen Sie die XML-Datei, die Ihr Programm daraus erzeugt; Excel-Dateien selbst können wir nicht prüfen.

Meine Bank lehnt die Datei ab, die Prüfung zeigt aber keinen Fehler. Woran liegt das?

Banken haben teilweise eigene Vorgaben, etwa zu Einreichungsfristen, zu Sonderzeichen oder zu den Versionen, die sie annehmen. Lesen Sie die Fehlermeldung Ihrer Bank genau und fragen Sie dort nach, welche Vorgabe nicht erfüllt ist. Häufige Ursachen beschreiben wir auf den Seiten zu SEPA-Formaten und zur strukturierten Adresse.

Was kostet die Korrektur?

Eine Korrektur kostet 14,95 € zzgl. MwSt., die Jahreslizenz 99 € zzgl. MwSt. für 12 Monate. Mit einer gültigen USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land berechnen wir keine Umsatzsteuer (Reverse-Charge-Verfahren). Ohne USt-IdNr. berechnen wir die gesetzliche Umsatzsteuer, derzeit 21 % niederländische Umsatzsteuer. Kunden außerhalb der EU stellen wir keine Umsatzsteuer in Rechnung.

Erhalte ich eine Rechnung?

Ja, per E-Mail direkt nach der Zahlung. Bei einer gültigen USt-IdNr. aus einem anderen EU-Land weist die Rechnung keine Umsatzsteuer aus und enthält den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“.

Dürfen Steuerberater und Buchhaltungsbüros die Jahreslizenz für Mandanten nutzen?

Ja. Mit der Jahreslizenz korrigieren Sie unbegrenzt viele Dateien, auch für Ihre Mandanten, Kunden oder Mitglieder. Den Lizenzcode dürfen Sie nicht an Dritte weitergeben. Die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die Verschwiegenheitspflicht für Berufsgeheimnisträger sind in Anlage 1 unserer AGB geregelt.

Gibt es die Prüfung auch als Browser-Erweiterung?

Ja, für Microsoft Edge: Die Erweiterung SEPA-Dateiprüfung prüft Ihre Datei direkt im Browser, ohne sie hochzuladen. Erst wenn Sie eine Korrektur wählen, wird die Datei an uns übertragen. Eine Version für Google Chrome ist in Vorbereitung.

Gilt ab dem 15. November 2026 eine Pflicht zur strukturierten Adresse?

Nein, dieser Termin ist verschoben. Der European Payments Council hat ihn am 9. September 2026 aufgehoben; ein neuer Termin steht noch nicht fest. Mehr dazu auf der Seite Strukturierte Adresse.

Wer steht hinter SEPA File Checker?

SEPA File Checker ist ein Angebot von Bedrijfsboekhouder.com, einem Buchhaltungsbüro in Rijswijk (Niederlande), eingetragen bei der Kamer van Koophandel unter Nr. 78320550. Die Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

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