Avec un numéro de TVA intracommunautaire valide d'un autre pays de l'UE, nous ne facturons pas de TVA (autoliquidation). Sans numéro de TVA, nous facturons la TVA applicable, actuellement la TVA néerlandaise au taux de 21 % : 18,09 € TTC pour une correction, 119,79 € TTC pour la licence annuelle. Nous ne facturons pas de TVA aux clients hors UE. La licence annuelle n'est pas renouvelée automatiquement. Vous payez via Mollie et recevez la facture par e-mail.
Vérifier votre fichier SEPA XML
Vérifiez votre fichier de prélèvements ou de virements avant de le déposer auprès de votre banque. En quelques secondes, vous voyez s'il respecte les règles SEPA et, pour chaque erreur, l'opération concernée.
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Wij zetten uw bestand om naar de nieuwe berichtversie met correcte adresgegevens. Aantallen en totaalbedragen blijven gelijk en het resultaat wordt opnieuw gecontroleerd tegen het officiële schema.
Incasseert u maandelijks? Met de herstelt u onbeperkt.
Jaarlicentie aanschaffen
Onbeperkt SEPA-bestanden herstellen gedurende 12 maanden, voor incasso's (pain.008) én overboekingen (pain.001). €99 excl. btw per jaar (€119,79 incl. 21% btw). U ontvangt de licentiecode direct na betaling op het scherm en per e-mail, met factuur.
- Gratuit, sans inscription
- Aucune conservation durable de votre fichier
- Serveur aux Pays-Bas (UE)
En déposant un fichier, vous acceptez nos CGV, y compris l'accord de sous-traitance (annexe 1). Le traitement de votre fichier est décrit dans notre politique de confidentialité.
Ce que la vérification contrôle
La vérification couvre les motifs les plus fréquents pour lesquels les banques rejettent des fichiers ou des prélèvements.
- Format et schémaLa version du fichier et sa conformité au schéma XML ISO 20022 : pain.008.001.02 et pain.008.001.08 pour les prélèvements, pain.001.001.03 et pain.001.001.09 pour les virements. Nous reconnaissons aussi les anciens formats allemands pain.008.003.02 et pain.001.003.03.
- IBAN et BICLa clé de contrôle de chaque IBAN, le format du BIC et l'appartenance du compte à la zone SEPA.
- Données de prélèvementIdentifiant créancier SEPA (ICS), référence unique du mandat (RUM), date de signature du mandat, type de séquence (premier ou récurrent) et date d'échéance.
- TotauxNombre d'opérations et total de contrôle par lot et pour l'ensemble du fichier.
- AdressesSi une adresse est obligatoire, parce qu'une banque hors de l'EEE intervient, par exemple en Suisse ou au Royaume-Uni, et si elle est structurée.
- Caractères et longueursCaractères non autorisés et données trop longues dans les noms, les libellés et les références.
- Rapport de contrôle cotisations-2026-11.xml
- Fichier de prélèvements pain.008.001.02, 1 lot, 214 prélèvements, 8 560,00 EUR
- Op. 37IBAN FR76 3000 6000 0112 3456 7890 190 : clé de contrôle erronéeErreur
- Op. 112Mandat : date de signature dans le futurErreur
- Op. 190Adresse en lignes libres, encore autoriséeRemarque
- Lot 1Nombre 214 et total de contrôle 8 560,00 correctsOK
- FichierConforme au schéma XML pain.008.001.02OK
- Résultat : 2 erreurs. Votre banque rejettera probablement ce fichier.
Corriger les erreurs automatiquement
Si la vérification trouve des erreurs corrigeables automatiquement, nous corrigeons le fichier pour 14,95 € HT. Vous recevez un fichier ZIP contenant
- le fichier XML corrigé, prêt à être déposé auprès de votre banque,
- un rapport de modifications (PDF) et
- la liste de toutes les modifications (CSV).
La correction convertit le fichier vers la version actuelle : pain.008.001.08 pour les prélèvements, pain.001.001.09 pour les virements. Les fichiers aux anciens formats allemands pain.008.003.02 ou pain.001.003.03 sont également convertis.
Au sein de l'EEE, l'adresse n'est pas obligatoire ; par défaut, nous l'omettons. Les adresses obligatoires, lorsqu'une banque hors de l'EEE intervient, sont toujours mises sous forme structurée. Sur demande, nous structurons toutes les adresses. Nous vérifions les adresses dans des référentiels publics : la Base Adresse Nationale pour la France, l'API OpenPLZ pour l'Allemagne, l'Autriche, la Suisse et le Liechtenstein, la BAG pour les Pays-Bas et postcodes.io pour le Royaume-Uni. Nous ne complétons que ce qui est univoque ; en cas de doute, nous ne complétons rien et signalons l'adresse dans le rapport de modifications.
Le nombre d'opérations et les montants restent inchangés. Le fichier corrigé est à nouveau validé au regard du schéma XML ISO 20022. S'il n'est pas valide, vous ne recevez pas de fichier et ne payez rien.
Certaines erreurs ne peuvent pas être corrigées automatiquement, par exemple un IBAN erroné ou des données de mandat manquantes. La vérification vous les indique ; vous les corrigez dans le logiciel qui crée le fichier.
Déroulement d'une correction
- Vous vérifiez votre fichier gratuitement.
- Vous choisissez « Corriger le fichier » et indiquez vos coordonnées de facturation.
- Vous payez via Mollie ou saisissez votre code de licence.
- Vous téléchargez le fichier ZIP. Le téléchargement n'est possible qu'une fois ; ensuite, nous supprimons le fichier immédiatement.
Tarifs
| Prestation | Prix |
|---|---|
| Vérification d'un fichier | gratuit |
| Correction d'un fichierFichier de prélèvements ou de virements, avec rapport de modifications | 14,95 € HT |
| Licence annuelleCorrections illimitées pendant 12 mois, sur le site et dans l'extension | 99 € HT |
Acheter la licence annuelle Vérifier un fichier gratuitement
Pour les associations, syndics et experts-comptables
Les associations prélèvent les cotisations, les syndics de copropriété les charges, les entreprises le montant de leurs factures. Une seule donnée erronée peut amener la banque à rejeter des prélèvements ou le fichier entier. La vérification vous montre ces erreurs avant le dépôt du fichier.
Les experts-comptables et cabinets comptables peuvent aussi corriger les fichiers de leurs clients avec la licence annuelle. Comme les fichiers contiennent des données personnelles, l'annexe 1 de nos CGV encadre la sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD, y compris le secret professionnel.
Questions fréquentes
La vérification est-elle gratuite ?
Oui. La vérification ne coûte rien et ne nécessite pas de compte. Vous ne payez que si vous commandez une correction ou la licence annuelle.
Que devient mon fichier ?
Le fichier est transmis de façon chiffrée à notre serveur aux Pays-Bas et traité uniquement en mémoire, sans être enregistré sur disque. Il est supprimé après le téléchargement du fichier corrigé, au plus tard 30 minutes après le dépôt. Le contenu des fichiers, les noms et les IBAN ne sont pas enregistrés dans les journaux. Les détails figurent dans notre politique de confidentialité.
Quels fichiers puis-je vérifier ?
Les fichiers XML de prélèvements SEPA (pain.008) et de virements SEPA (pain.001) jusqu'à 5 Mo, dans les versions pain.008.001.02, pain.008.001.08, pain.001.001.03 et pain.001.001.09, ainsi que les anciens formats allemands pain.008.003.02 et pain.001.003.03. Nous ne vérifions pas d'autres formats, comme les anciens formats CFONB. Si vous préparez vos prélèvements dans Excel, vérifiez le fichier XML que votre logiciel en tire ; nous ne pouvons pas vérifier les fichiers Excel eux-mêmes.
Ma banque rejette le fichier, mais la vérification ne trouve aucune erreur. Pourquoi ?
Les banques ont parfois leurs propres exigences, par exemple sur les heures limites, les caractères spéciaux ou les versions acceptées. Lisez attentivement le message d'erreur de votre banque et demandez-lui quelle exigence n'est pas respectée. Les causes fréquentes sont décrites dans nos pages sur les versions SEPA et l'adresse structurée.
Combien coûte une correction ?
Une correction coûte 14,95 € HT, la licence annuelle 99 € HT pour 12 mois. Avec un numéro de TVA intracommunautaire valide d'un autre pays de l'UE, nous ne facturons pas de TVA (autoliquidation). Sans numéro de TVA, nous facturons la TVA applicable, actuellement la TVA néerlandaise au taux de 21 %. Nous ne facturons pas de TVA aux clients hors UE.
Est-ce que je reçois une facture ?
Oui, par e-mail dès le paiement. Avec un numéro de TVA intracommunautaire valide d'un autre pays de l'UE, la facture est établie hors TVA avec la mention « Autoliquidation ».
Les experts-comptables peuvent-ils utiliser la licence annuelle pour leurs clients ?
Oui. Avec la licence annuelle, vous corrigez un nombre illimité de fichiers, y compris pour vos clients ou vos adhérents. Vous ne devez pas transmettre le code de licence à des tiers. La sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD et le secret professionnel sont réglés à l'annexe 1 de nos CGV.
La vérification existe-t-elle sous forme d'extension de navigateur ?
Oui, pour Microsoft Edge : l'extension Contrôle de fichiers SEPA vérifie votre fichier dans votre navigateur, sans le transmettre. Le fichier ne nous est envoyé que si vous choisissez une correction. Une version pour Google Chrome est en préparation.
L'adresse structurée devient-elle obligatoire le 15 novembre 2026 ?
Non, cette date a été reportée. L'European Payments Council l'a supprimée le 9 septembre 2026 ; aucune nouvelle date n'est encore fixée. Plus d'informations sur la page Adresse structurée.
Qui est derrière SEPA File Checker ?
SEPA File Checker est un service de Bedrijfsboekhouder.com, cabinet comptable à Rijswijk (Pays-Bas), immatriculé à la Chambre de commerce néerlandaise (KvK) sous le numéro 78320550. Les informations sur l'éditeur figurent dans les mentions légales.
Pour aller plus loin
- Codes de rejet SEPA : la signification de codes comme AM04, MD06 et MS03 pour les prélèvements rejetés ou impayés.
- Versions SEPA XML : trouver la version de votre fichier et passer à pain.008.001.08.
- Adresse structurée : où en est-on après le report de l'échéance du 15 novembre 2026.