Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 27. Oktober 2026

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter ist Tevfik Özdemir, handelnd unter dem Namen Bedrijfsboekhouder.com, Einsteinlaan 28, 2289 CC Rijswijk, Niederlande, eingetragen bei der Kamer van Koophandel unter Nr. 78320550 (nachfolgend „wir“). SEPA File Checker ist ein Angebot von Bedrijfsboekhouder.com.
Diese AGB gelten für die Nutzung der kostenlosen Prüfung und für alle Bestellungen über sepafilechecker.com, also die Korrektur einzelner Dateien und die Jahreslizenz, auch wenn Bestellung, Zahlung oder Download über unsere Seite start.bedrijfsboekhouder.com laufen.
Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen wie eingetragene Vereine und andere Organisationen, nicht an Verbraucher. Mit einer Bestellung bestätigen Sie, dass Sie nicht als Verbraucher handeln. Ein Widerrufsrecht für Verbraucher besteht daher nicht.
Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht ausdrücklich widersprechen.

§ 2 Leistungen

Prüfung. Die kostenlose Prüfung untersucht SEPA-XML-Dateien für Lastschriften (pain.008) und Überweisungen (pain.001) anhand der XML-Schemata nach ISO 20022 und der Regeln des SEPA-Verfahrens, soweit diese automatisch prüfbar sind. Sie ist eine technische Hilfe. Sie ersetzt nicht die Prüfung durch Ihre Bank und garantiert nicht, dass Ihre Bank die Datei annimmt, denn Banken können eigene Vorgaben haben.
Korrektur. Die Korrektur wandelt die Datei in die aktuelle Version um, behandelt Adressen nach der von Ihnen gewählten Option und behebt weitere Fehler, soweit dies automatisch möglich ist. Anzahl und Summen der Transaktionen bleiben unverändert. Das Ergebnis wird gegen das XML-Schema nach ISO 20022 geprüft; ist es nicht gültig, stellen wir keine Datei bereit und berechnen nichts. Sie erhalten eine ZIP-Datei mit der korrigierten XML-Datei, einem Änderungsbericht (PDF) und einer Übersicht der Änderungen (CSV). Fehler, die sich nicht automatisch beheben lassen, etwa eine falsche IBAN oder fehlende Mandatsdaten, korrigieren wir nicht; die Prüfung weist darauf hin.
Jahreslizenz. Mit der Jahreslizenz können Sie 12 Monate ab dem Kauf unbegrenzt viele Dateien korrigieren lassen, auf der Website und in unserer Browser-Erweiterung. Die Lizenz gilt für die bestellende Organisation und deren Mitarbeitende. Sie dürfen damit auch Dateien Ihrer Mandanten, Kunden oder Mitglieder korrigieren lassen. Den Lizenzcode dürfen Sie nicht an Dritte weitergeben. Bei Weitergabe oder missbräuchlicher Nutzung, etwa durch automatisierte Massenabfragen, dürfen wir die Lizenz sperren. Die Lizenz verlängert sich nicht automatisch.
Verfügbarkeit. Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keinen ununterbrochenen Betrieb. Wartung und Störungen können den Dienst vorübergehend einschränken.

§ 3 Vertragsschluss

Die Darstellung unserer Leistungen auf der Website ist kein verbindliches Angebot.
Der Ablauf: Sie laden eine Datei hoch und erhalten das Prüfergebnis. Sie wählen „Datei korrigieren“ oder „Jahreslizenz kaufen“ und geben Ihre Angaben ein; die Jahreslizenz können Sie auch ohne vorherige Prüfung bestellen. Bis zum Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ können Sie alle Angaben prüfen und ändern. Mit diesem Klick geben Sie ein verbindliches Angebot ab und werden zur Zahlung an Mollie weitergeleitet. Wir nehmen Ihr Angebot an, indem wir nach Eingang der Zahlung die korrigierte Datei oder den Lizenzcode bereitstellen. Die Rechnung per E-Mail bestätigt zugleich den Eingang Ihrer Bestellung. Mit einer gültigen Jahreslizenz kommt der Vertrag über die einzelne Korrektur mit deren Bereitstellung zustande.
Vertragssprache ist die Sprache, in der Sie bestellen: Deutsch, Englisch oder Französisch. Wir speichern den Vertragstext nicht gesondert. Sie erhalten die Rechnung per E-Mail; diese AGB können Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen und speichern.

§ 4 Preise und Zahlung

Es gelten die Preise auf der Website zum Zeitpunkt der Bestellung. Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit sie anfällt.
Haben Sie Ihren Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat als den Niederlanden und eine gültige USt-IdNr., stellen wir ohne Umsatzsteuer in Rechnung; die Steuer schulden Sie als Leistungsempfänger (Reverse-Charge-Verfahren). Ohne gültige USt-IdNr. berechnen wir die niederländische Umsatzsteuer von 21 %, soweit das Gesetz nicht die Umsatzsteuer Ihres Landes vorschreibt. Für Kunden außerhalb der EU stellen wir ohne niederländische Umsatzsteuer in Rechnung.
Sie zahlen im Voraus über unseren Zahlungsdienstleister Mollie B.V. Die verfügbaren Zahlungsarten sehen Sie im Bestellvorgang.
Die Rechnung erhalten Sie per E-Mail.

§ 5 Bereitstellung und Download

Nach der Zahlung können Sie die korrigierte Datei einmal herunterladen, spätestens 30 Minuten nach dem Hochladen. Danach löschen wir sie.
Ist eine bezahlte Datei bei Eingang der Zahlung bereits gelöscht oder können wir sie aus technischen Gründen nicht bereitstellen, erstatten wir den gezahlten Betrag automatisch.
Den Lizenzcode zeigen wir nach der Zahlung auf dem Bildschirm an und senden ihn per E-Mail.

§ 6 Ihre Pflichten

Sie stellen sicher, dass Sie die Daten in der Datei an uns übermitteln dürfen, insbesondere dass Sie dafür eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO haben.
Prüfen Sie die korrigierte Datei und den Änderungsbericht, bevor Sie die Datei bei Ihrer Bank einreichen. Für Ihre Zahlungsaufträge bleiben Sie verantwortlich.
Bewahren Sie Ihre ursprüngliche Datei auf; wir speichern sie nicht.
Sie dürfen den Dienst nicht missbräuchlich nutzen, etwa durch automatisierte Massenabfragen oder Angriffe auf unsere Systeme.

§ 7 Mängel und Erstattungen

Enthält eine korrigierte Datei einen Fehler, den unsere Korrektur verursacht hat, müssen Sie uns das innerhalb von 14 Tagen, nachdem Sie den Fehler bemerkt haben, spätestens aber drei Monate nach dem Download, per E-Mail mitteilen. Da wir keine Kopie behalten, laden Sie dazu die ursprüngliche Datei erneut hoch. Wir korrigieren die Datei dann nach unserer Wahl kostenlos erneut oder erstatten den Preis.
Weitere Erstattungen leisten wir nur, soweit zwingendes Recht sie vorsieht. Im Einzelfall können wir nach eigenem Ermessen eine Erstattung gewähren; ein Anspruch darauf besteht nicht. § 5 Abs. 2 bleibt unberührt.

§ 8 Haftung

Bei Vorsatz und bewusster Leichtfertigkeit (opzet en bewuste roekeloosheid im Sinne des niederländischen Rechts) haften wir unbeschränkt.
Im Übrigen ist unsere Haftung für eine bezahlte Leistung auf den Betrag begrenzt, den Sie für diese Leistung gezahlt haben. Für die kostenlose Prüfung haften wir nur nach Absatz 1.
Für mittelbare Schäden und Folgeschäden, insbesondere entgangenen Gewinn, Rücklastschriftentgelte, Verzugsschäden oder Schäden durch abgelehnte Zahlungsaufträge, haften wir nur nach Absatz 1.
Soweit zwingendes Recht eine weitergehende Haftung vorschreibt, bleibt diese unberührt. Die Haftung gegenüber betroffenen Personen nach Art. 82 DSGVO bleibt unberührt.

§ 9 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Wie wir Daten verarbeiten, beschreibt unsere Datenschutzerklärung. Für personenbezogene Daten in den Dateien, die Sie hochladen, gilt die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung in Anlage 1. Sie wird mit dem Hochladen einer Datei Bestandteil des Vertrags und gilt auch für die kostenlose Prüfung.

§ 10 Recht, Gerichtsstand und Schlussbestimmungen

Es gilt niederländisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Den Haag (Rechtbank Den Haag).
Es gilt die bei der Bestellung gültige Fassung dieser AGB. Die AGB gibt es auf Deutsch, Englisch und Französisch; maßgeblich ist die Fassung in der Sprache, in der Sie bestellt haben.
Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

Anlage 1: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)

Diese Vereinbarung gilt zwischen Ihnen als Verantwortlichem und uns als Auftragsverarbeiter für alle personenbezogenen Daten in SEPA-Dateien, die Sie bei SEPA File Checker hochladen.

1. Gegenstand, Art und Zweck

Wir prüfen die hochgeladenen Dateien automatisiert, korrigieren sie auf Ihre Bestellung, gleichen Adressangaben mit öffentlichen Adressverzeichnissen ab und stellen Ihnen das Ergebnis bereit. Wir verarbeiten die Daten zu keinem anderen Zweck.

2. Dauer

Jede Datei wird nach dem Download der korrigierten Datei gelöscht, spätestens 30 Minuten nach dem Hochladen. Die Vereinbarung gilt, solange Sie den Dienst nutzen.

3. Art der Daten und betroffene Personen

Daten: Namen, IBAN und BIC, Beträge, Mandatsreferenzen und -daten, Gläubiger-ID, Verwendungszweck, Referenzen und Adressen. Betroffene: Ihre Mitglieder, Kunden, Mieter, Lieferanten, Mitarbeitenden und andere Zahlungspflichtige oder Zahlungsempfänger sowie Sie selbst. Lässt die Datei Rückschlüsse auf besondere Kategorien personenbezogener Daten zu, etwa auf die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Partei oder Religionsgemeinschaft, gilt diese Vereinbarung auch dafür.

4. Weisungen

Wir verarbeiten die Daten nur auf Ihre dokumentierte Weisung, auch hinsichtlich einer Übermittlung in ein Drittland, es sei denn, wir sind nach dem Recht der EU oder eines Mitgliedstaats zur Verarbeitung verpflichtet; dann teilen wir Ihnen das vorher mit, soweit das Recht dies nicht verbietet. Ihre Weisung ergibt sich aus der Nutzung des Dienstes: dem Hochladen, der gewählten Option für Adressen und der Bestellung. Halten wir eine Weisung für rechtswidrig, informieren wir Sie unverzüglich.

5. Vertraulichkeit

Zugang zu den Systemen hat nur der Inhaber. Wer mit den Daten in Berührung kommt, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.

6. Technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO)

Übertragung nur verschlüsselt (TLS).
Verarbeitung der Datei nur verschlüsselt im Arbeitsspeicher, keine Speicherung auf Festplatten, keine Sicherungskopien der Dateien.
Automatische Löschung nach dem Download, spätestens 30 Minuten nach dem Hochladen.
Keine Protokollierung von Dateiinhalten, Namen oder IBANs.
An Adressverzeichnisse gehen nur Postleitzahlen und Straßennamen, bei niederländischen Adressen auch die Hausnummer, keine Namen, IBANs oder Beträge.
Server in einem Rechenzentrum in den Niederlanden; administrativer Zugang nur durch den Inhaber.
Begrenzung der Anfragen je Verbindung und regelmäßige Sicherheitsupdates.

7. Unterauftragsverarbeiter und Empfänger

Sie erteilen uns eine allgemeine Genehmigung zum Einsatz von Unterauftragsverarbeitern; derzeit ist dies TransIP B.V. (Hosting, Niederlande). Wir verpflichten jeden Unterauftragsverarbeiter vertraglich auf dieselben Datenschutzpflichten wie in dieser Vereinbarung und haften Ihnen gegenüber für dessen Pflichterfüllung wie für eigenes Handeln. Über eine beabsichtigte Änderung informieren wir mindestens 14 Tage vorher auf dieser Seite, Inhaber einer Jahreslizenz zusätzlich per E-Mail. Sie können der Änderung per E-Mail widersprechen; können wir uns nicht einigen, können Sie die Nutzung des Dienstes beenden.

Die öffentlichen Adressverzeichnisse sind keine Unterauftragsverarbeiter. An sie übermitteln wir auf Ihre Weisung nur Postleitzahlen und Straßennamen, bei niederländischen Adressen auch die Hausnummer, ohne Namen, IBANs oder Beträge: für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein die OpenPLZ API (openplzapi.org), für die Niederlande die Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) über PDOK, für Frankreich die Base Adresse Nationale über die Géoplateforme des IGN und für das Vereinigte Königreich postcodes.io. postcodes.io wird im Vereinigten Königreich betrieben; dafür besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Verarbeiten Sie die Daten selbst im Auftrag Ihrer Mandanten, sind wir Ihr Unterauftragsverarbeiter; die Genehmigung Ihrer Mandanten holen Sie ein.

8. Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und bei Ihren Pflichten nach Art. 32 bis 36 DSGVO, soweit das angesichts der kurzen Speicherdauer möglich ist. Eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten melden wir Ihnen unverzüglich, nachdem wir davon erfahren haben. Haben wir keine Kontaktdaten von Ihnen, etwa nach einer Prüfung ohne Bestellung, informieren wir auf dieser Website.

9. Löschung

Nach Abschluss der Verarbeitung löschen wir alle Daten aus der Datei automatisch; Kopien behalten wir nicht.

10. Nachweise und Kontrollen

Wir stellen Ihnen auf Anfrage die Informationen zur Verfügung, die zum Nachweis dieser Pflichten nötig sind, und ermöglichen Überprüfungen durch Sie oder einen von Ihnen beauftragten Prüfer. Überprüfungen erfolgen in der Regel schriftlich; eine Prüfung vor Ort kündigen Sie mit angemessener Frist an, die Kosten tragen Sie.

11. Berufsgeheimnisträger

Sind Sie Berufsgeheimnisträger, etwa Steuerberater, Rechtsanwalt oder Wirtschaftsprüfer, verpflichten wir uns zur Verschwiegenheit über alle fremden Geheimnisse, die uns bei der Leistung bekannt werden, und verschaffen uns davon nur so weit Kenntnis, wie es für die Leistung erforderlich ist. Uns ist bekannt, dass eine Verletzung dieser Pflicht strafbar sein kann, zum Beispiel nach § 203 StGB oder Art. 226-13 des französischen Strafgesetzbuchs. Weitere Personen ziehen wir nur nach Nr. 7 heran und verpflichten sie in Textform ebenso zur Verschwiegenheit.

12. Vorrang

Bei Widersprüchen zwischen dieser Anlage und den übrigen Bestimmungen der AGB geht für den Datenschutz diese Anlage vor.